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Externalisation de la gestion des congés et absences à Strasbourg : un gain de temps pour les entreprises (67)

La gestion des congés payés, arrêts maladie et absences pèse vite sur les dirigeants de TPE/PME. Entre plannings, paie, DSN et respect du Code du travail, la moindre erreur peut coûter cher (pénalités, litiges, redressements).

FiduOr, cabinet d’expertise‑comptable basé à Strasbourg, Mommenheim, Saverne et Mulhouse, externalise et sécurise votre gestion sociale avec un process clair, digital et conforme.


Les enjeux clés à maîtriser

  • Congés payés : acquisition 2,5 jours ouvrables/mois (ou 2,08 jours ouvrés) ; depuis 2024, acquisition aussi pendant les arrêts maladie non professionnels (jusqu’à 2 jours ouvrables/mois, plafonné à 24 jours par période de référence).

  • Arrêts maladie / IJSS : signalement DSN “Arrêt de travail” (et “Reprise”) pour déclencher les IJSS ; gestion de la subrogation et du PAS (prélèvement à la source) le cas échéant.

  • Intégration paie : valorisation des absences, indemnité CP (comparatif 10 % vs maintien), compteurs CP/RTT, repos compensateurs, heures sup.

  • Congés exceptionnels : mariage/Pacs, naissance, décès… selon Code du travail et convention collective (durées variables).

  • Traçabilité & RGPD : archivage probant, piste d’audit, droits d’accès salariés.

  • Alsace‑Moselle : prise en compte des jours fériés supplémentaires (26/12 et Vendredi‑Saint) et du régime local en paie.


Les avantages de l’externalisation avec FiduOr

  • Fiabilité : calculs conformes aux règles légales & conventionnelles (CP, IJSS, prévoyance, maintien).

  • Gain de temps : planning et workflow de validation (demande → manager → paie) ; exports automatiques vers la paie.

  • Réduction des risques : moins d’erreurs de paie, moins de contentieux prud’homaux et de DSN rejetées.

  • Conseil RH : cadrage de la politique congés/RTT, CET, procédures arrêts, notes de service.


Notre périmètre d’intervention

  1. Paramétrage : conventions collectives, règles CP/RTT, compteurs, calendriers, jours fériés Alsace‑Moselle.

  2. Opérations courantes : demandes, validations, absences, justificatifs (arrêts), DSN événementielle.

  3. Paie : variables intégrées, contrôles, bulletins, DSN mensuelle ; gestion IJSS et subrogation.

  4. Protection sociale : prévoyance, mutuelle, dossiers organismes ; suivi des indemnisations.

  5. Reporting : soldes CP/RTT, taux d’absentéisme, coûts, alertes seuils.


✅ Pourquoi choisir FiduOr ?

  • Expertise paie & social (TPE, PME, retail, services, artisanat).

  • Proximité Alsace : 4 bureaux + accompagnement 100 % à distance.

  • Process transparents : livrables, SLA, audits de conformité.

  • Forfaits clairs : volume de salariés, options (CET, planning, notes de frais…).


Où nous trouver

Strasbourg • Mommenheim • Saverne • Mulhouse
…et accompagnement à distance.


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Prêt à déléguer la gestion des congés et absences de vos équipes ?
Demandez un devis gratuit :

03 55 40 51 24
✉️ contact@fiduor.com
www.fiduor.com

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